Totes les dades d'interès per l'Anuari cal enviar-les directament a l'Oficina de l'ICO, bé sigui a l'Oficina Administrativa: Museu de Zoologia, Passeig Picasso s/n, 08080 Barcelona, ico@ornitologia.org, o al responsable d'Ornitologia Aplicada, anuari@ornitologia.org.

La millor manera d'enviar les dades es utilitzant els arxius d'exportació del programa Ornitocites 1.00. Aquest programa ha estat especialment dissenyat per fer la gestió de les observacions ornitològiques de manera acurada i ràpida. Permet fer consultes, seleccions, intercanviar arxius amb dades entre observadors, imprimir llistats personalitzats, etc. És un programa fàcil d'utilitzar i totalment gratuït (per utilitzar-lo només cal que tingueu instal·lat al vostre ordinador el Microsoft Access 97 o 2000). Podeu baixar-vos el programa de l'apartat de software (700 kb en format comprimit autoexecutable) o demanar-lo al responsable d'Ornitologia Aplicada, anuari@ornitologia.org.

Informatitzar les dades utilitzant l'Ornitocites té dos grans avantatges: d'una banda permet tenir les vostres observacions degudament arxivades i consultables (cosa que no permeten ni la clàssica llibreta de camp, ni els processadors de textos), i d'una altra, fa més ràpida, fàcil i segura la recollida i selecció de dades per l'Anuari.

Aquells que no disposeu d'ordinador o de Microsoft Access 97 o 2000 podeu enviar les vostres dades utilitzant les fitxes d'observacions, que podeu descarregar en format PDF aquí (fitxer PDF, 8Kb) que han estat pensades especialment per l'Anuari. Trobareu un parell d'exemples de com omplir-les en format PDF aquí. Qualsevol altra forma de tramitar les vostres dades que no sigui els arxius d'exportació de l'Ornitocites 1.00 o les fitxes d'observacions comporta un retard en l'edició dels anuaris.

Per omplir les observacions ornitològiques per enviar a l'Anuari ja sigui a través de l'Ornitocites1.00 o amb les fitxes d'observacions, cal seguir les instruccions que trobareu aquí (fitxer PDF, 159Kb).

Si no teniu lector de PDF, el podeu descarregar gratuïtament des de a Adobe.