Totes les dades que s'envien per a l'Anuari s'informatitzen i s'introdueixen al banc de dades ornitològic de Catalunya, però no totes són publicades. És ben normal que algú enviï l'observació d'una determinada espècie migradora pensant que és la més primerenca de la seva comarca, però que, un cop rebudes les altres dades de la zona, deixi de ser-ho i, fins i tot, perdi interès. Aquesta dada estaria al banc de dades però potser no a l'Anuari: això només es pot saber després de rebre totes les observacions i per tant, és fonamental rebre moltes dades. Evidentment, però, no cal enviar a l'Anuari totes les observacions d'ocells de què hom disposa. De fet només cal enviar aquelles que tenen un cert interès. Però, com decidir si una dada és interessant?

Primer de tot, cal remarcar que l'interès de l'observació s'ha d'avaluar tenint en compte una referència geogràfica comarcal i local. A títol indicatiu, es consideren dades d'interès per a l'Anuari les que s'engloben en algun dels apartats que es detallen a continuació. Recordeu però, que en cas de dubte, es preferible enviar la dada i deixar que sigui el Comitè Editorial el que acabi de prendre la decisió final.

• Geogràfic: Qualsevol citació que impliquí una variació de l'àrea de distribució coneguda de l'espècie, tant pel que fa a la nidificació com a la hivernada o el pas. A grans trets, es pot utilitzar com a base de referència de l'àrea de distribució coneguda l'Atlas dels ocells nidificants de Catalunya (Muntaner et al. 1984) i el volum sobre els ocells de la Història Natural dels Països Catalans (Ferrer et al. 1986). A nivell més local, es pot utilitzar qualsevol de les moltes obres d'abast comarcal que s'han editat durant els darrers anys. Un dels aspectes de major utilitat de l'Anuari és precisament el de la detecció de noves localitats, tant per casos de nidificació, d'hivernada o d'observacions aïllades.
  
  
• Fenològic: Cites que tenen interès per tenir lloc fora (des del punt de vista temporal) del que és més habitual per l'espècie. Per exemple cites primerenques o tardanes referides a la migració, a la cria o a l'activitat cantora d'una determinada espècie.
  
  
• Nidificació: Qualsevol citació que faci referència a la nidificació en un sentit estricte del terme. És a dir, qualsevol observació sobre la troballa d'un niu (en construcció, amb ous o pollets…) o de volanders (joves acabats de sortir del niu o pollets d'espècies nidífugues). Altres observacions que fan referència a la nidificació indirectament, com ara les cites d'ocells territorials, festeigs, ocells duent becada…, solament cal enviar-les si també tenen un interès geogràfic o fenològic.
  
  
• Numèric: Observacions que tenen interès per referir-se a concentracions o estols de grandària inusual o que fan referència a censos o estimacions poblacionals acurades. No confongueu els veritables cens amb recomptes ocasionals o senzillament amb citacions on es fa referència al nombre d'exemplars observats de manera puntual. És important que la diferència estigui clara, tot i els recomptes ocasionals també poden aportar dades d'interès des del punt de vista numèric.
  
  
• Comportament: Observacions sobre comportaments inusuals o poc coneguts.